Gestion - - Leslie Bazelot

Mes secrets pour une gestion de stock réussie avec Flexy

Isabelle Trombert, fondatrice des spas Ahimsa, doit quotidiennement renouveler ses stocks de produits pour assurer le travail de ses équipes de ventes bien rodées. Avec Flexy, la gestion des stocks est facilitée, elle sait exactement quand procéder à ses achats et passer ses commandes. Explications et conseils. (vidéo en fin d’article)

La gestion des stocks est-elle une partie importante de la gestion du spa ?

Les équipes sont de mieux en mieux formées à la vente additionnelle et ne se contentent plus uniquement de réaliser les prestations, elles ont compris l’intérêt du conseil client pour développer le chiffre d’affaires du salon. Plus ces équipes sont efficaces, plus les ventes s’enchaînent et plus les stocks tournent. Cela peut devenir parfois compliqué à gérer.
Il est sûr que lorsqu’on a une équipe qui vend beaucoup, ça brasse du carton, ça brasse des livraisons, des étiquetages…” Témoigne Isabelle Trombert. Ce n’est pas toujours facile de suivre la cadence. Pour gérer tout cela, le logiciel Flexy propose des fonctionnalités de gestion de stocks vraiment efficaces, qui nous permettent de gagner beaucoup de temps et de simplifier les démarches d’achats. “J’invite tout le monde à creuser toutes les fonctionnalités de la solution”, précise-t-elle, car certains outils sont vraiment précieux pour la gestion des stocks, et il existe plusieurs façons de les optimiser.

Quelles sont tes astuces pour la gestion de stocks avec Flexy ?

Flexy permet de fixer des seuils d’alerte de produits minimum que l’on souhaite toujours avoir en boutique. Ce paramétrage nous permet d’être alerté dès que le stock de produit est trop bas.
Il est évident qu’il ne faut pas attendre d’être à 0 ou -1 pour s’alarmer et déclencher ses achats”, nous rappelle Isabelle trombert, surtout lorsque que l’on peut paramétrer une alerte de façon très simple et personnalisable pour chaque produit.
Pour un produit qui tourne beaucoup, si il n’en reste que 4 sur l’étagère, en paramétrant l’alerte correctement, vous recevez un message vous rappelant de préparer votre commande. Pour un produit qui tourne beaucoup moins, vous pouvez vous contenter de paramétrer l’alerte au seuil 1, l’alerte sera alors donnée au moment où il n’en restera plus qu’un.

Ce système automatisé est non seulement une sécurité, mais aussi un gain de temps assuré dans sa gestion quotidienne.

Pourquoi une bonne gestion des stocks est-elle importante ?

Si aujourd’hui la grande majorité des entreprises visent le zéro stock, il est impératif de prévoir assez de produits pour satisfaire ses clients. Chacun sa méthode, FIFO, Wilson, ABC… L’objectif premier reste le même : être en mesure de vendre quoi qu’il arrive. Isabelle Trombert prend pour exemple sa dernière visite chez le coiffeur « Je me suis rendue chez mon coiffeur hier. J’ai voulu acheter le sérum que j’utilise habituellement mais ils n’ont pas pu me le vendre car malheureusement il ne restait aucun stock. Elle précise, “Ma coiffeuse m’a répondu que c’était parce qu’ils le vendaient beaucoup.”.
Si un client souhaite acheter un de vos produits et que vous ne l’avez plus en stock, c’est une vente de perdue. On ne peut pas perdre une vente pour des raisons de stocks manquants, il est important de toujours anticiper, pour satisfaire au mieux ses clients et les fidéliser.
Ce qui est génial avec Flexy, c’est que vous avez vos alertes mais aussi des suggestions qui se génèrent tout seules concernant les produits dont vous allez manquer. Ainsi, pour passer une commande à son fournisseur, c’est fait en 3 clics, ça va très vite ! ”, détaille Isabelle Trombert. Il ne sert à rien d’attendre qu’il y ait suffisamment de trous sur l’étagère pour passer une commande, il faut déclencher immédiatement le réassort des produits qui risquent de vous manquer. On dit alors, « merci Flexy !  »

Aujourd’hui, la vente additionnelle, est devenue un levier de croissance important pour le développement du chiffre d’affaires de son activité dans le secteur de la beauté. Les attentes des clients sont à satisfaire sur le champs et il n’est pas question de venir à manquer d’un produit. La gestion des stocks est à maîtriser parfaitement. Pour gérer au mieux votre établissement et connaître l’ensemble des fonctionnalités proposées par Flexy, demandez dès maintenant votre démo gratuite !

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Rédigé par
Leslie Bazelot

Leslie Bazelot

Tombée un peu par hasard dans l’univers de la mode et de la coiffure, c’est au coeur de la rédaction du magazine Biblond.com que j’apprends et je découvre ce secteur fascinant. Après 6 ans à suivre les créations et les actualités du monde de la coiffure, j’ai ensuite fait mes armes en tant que freelance pour accompagner des marques comme Jean Claude Aubry, Christophe Robin dans leur communication. J’ai également exploré les enjeux du B to C et de l’e-commerce cette fois, en participant à la rédaction pour le blog Birchbox. Aujourd’hui, ce qui m’anime ? Le partage de bonnes pratiques et astuces business.